Eure Prozesse in eurer Hand

Mit dem Shift Studio könnt ihr eigenständig Verwaltungsprozesse abbilden und komplett digital durchführen – ganz ohne Programmierkenntnisse!
User arbeiten gemeinsam, digital, an einer Akte, einem Prozess, einer Laufmappe. Dateien teilen, Kommentieren, sind im Bilde. Unterschreiben eines Vorfalls ist dargestellt.

Selbst eure Prozesse abbilden
und dann digital durchführen

Vereinfachte Darstellung verschiedener Fenster zum Thema
Prozessvorlagen

Im Shift Studio könnt ihr mit Prozessvorlagen eure Verwaltungsabläufe selbst digitalisieren. Dazu bildet ihr alle nötigen Arbeitsschritten nacheinander ab - vom Eingangsformular über die Unterschrift durch Führungskräfte bis zu einer Ergebniskenntnisnahme ist alles möglich!

Vereinfachte Darstellung der
Fallübersicht

In der Fallübersicht findet ihr alle 
digitalen Arbeitsabläufe als “Fälle”. 
Hier könnt ihr laufende Fälle filtern, sortieren und einsehen – oder neue Fälle starten. Hier könnt ihr außerdem eure aktuellen Aufgaben sehen und noch nicht zugewiesene Aufgaben übernehmen.

Vereinfachte Darstellung der
Fallbearbeitung

In jedem eurer Fälle sind bereits alle Arbeitsschritte, Aufgaben und Funktionen vorhanden, die ihr für die jeweilige Bearbeitung braucht. Damit wird die ortsunabhängige und bereichsübergreifende Zusammmenarbeit transparent, nachvollziehbar und vor allem – schnell.

Spart euch Zeit und Aufwand
mit digitalen Workflows

Zwei Buttons mit unterschiedlicher Wichtigkeit. Der erste Button hat den Text
Mit einem Klick unterschreiben

Signieren und tätigt Sichtvermerke in Sekundenschnelle und spart euch so eine Menge Laufwege, Papier und Zeit!

Vereinfachte Darstellung einer Formularsansicht mit Beispiel Avataren der Akteur:innen
Digitale Formulare

Das Studio bietet euch verschiedene Formularfelder mit Pflichtfeldern und Hilfetexten. Für weniger Nachforderungen und weniger Nachfragebedarf!

Vereinfachte Darstellung einer Formularsansicht mit Beispiel Avataren der Akteur:innen
Transparente Zusammenarbeit

Im Studio wisst ihr immer genau, wer wann welche Aufgabe erledigt und wo der Prozess gerade liegt.

Mit der Verwaltung für die Verwaltung entwickelt.

Wir haben das Shift Studio gemeinsam mit Beschäftigten und Entscheidern aus verschiedensten Fachbereichen entwickelt, damit ihr einfach und direkt loslegen könnt.

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Datenschutzkonform und 
geprüfte Sicherheit

Da wir einen DSGVO-konformen Cloud-Server in Deutschland nutzen, können wir die Sicherheit des Studios zu jeder Zeit gewährleisten. Außerdem wird es regelmäßig vom TÜV Rheinland auf seine Sicherheit getestet.

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Schnell und leichtgewichtig mit dem Studio starten

Wir haben für euch mehrere Einstiegsszenarien vorbereitet, mit denen ihr das Studio zeitnah und preiswert ausprobieren könnt, z.B. Ideen- oder Beschwerdemanagement, Umlaufmappen oder Bürgerberatungen.

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Ihr wollt direkt selbst mit der Digitalisierung loslegen?

Gerne helfen wir euch in gemeinsamen Workshops bei der Abbildung eurer Prozesse im Studio oder bei der Anpasssung von Prozessvorlagen aus unserer Bibliothek an eure Bedürfnisse!

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Einfach zu lernen. 
Ohne Zusatzkosten.

Das Studio wurde explizit für und mit Verwaltungsmitarbeitenden entwickelt und ist somit maximal nutzerfreundlich. Sollte es trotzdem mal Fragen geben, bieten wir ausführliche bebilderte Text- sowie Videoanleitungen und auch unser Support-Team ist immer für euch da.

Klingt gut?

Gemeinsam finden wir euren Weg, eure Verwaltung digitaler zu gestalten.

Kennenlernen

Gerne zeigen wir euch das Shift Studio in einem Kennenlern-Termin.

Demo

Bei Interesse geben wir euch einen Demo-Zugang, sodass ihr das Studio selbst ausprobieren könnt.

Pilotierung

Gefällt euch das Studio, planen wir eine gemeinsame Pilotierung.

Eure Vorteile
durch digitale Fallbearbeitung

Geringe Durchlauf- und Ablagezeiten

Weniger Arbeitsaufwand

Reduktion von Wartezeiten und Medienbrüchen

Weniger Rückfragen und Kommunikationsschleifen

Hohe Transparenz zu Arbeitsabläufen und -ständen

Wichtiger Beitrag zu internem Wissensmanagement

Unterstützt die Prozesssteuerung und die Einhaltung von Fristen

Einfache, ämterübergreifende Zusammenarbeit

Kommunikation, Dokumentenaustausch und Signaturen in einem Tool

Fallakte als Ordner rechtssicher exportieren und digital archivieren

Vorgefertigte Anschreiben und Informationstexte

Flexible Formularfunktionen für einfache Datenerfassung

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